La Régie Autonome de Kénitra (RAK) organise un concours pour le recrutement d'un (1) Technicien spécialisé en Secrétariat.

• Accueil et communication : Assurer un accueil professionnel des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. Faciliter la communication interne et externe en transmettant les informations nécessaires aux parties concernées.
• Gestion de l'agenda : Organiser et gérer les agendas des responsables et des équipes, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
• Traitement du courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier. Préparer et expédier les courriers sortants. Gérer les e-mails et les correspondances électroniques.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents administratifs tels que des rapports, des procédures, des notes internes, et assurer la qualité rédactionnelle de ces documents.
• Gestion de la documentation : Organiser et tenir à jour la documentation administrative, notamment les dossiers clients, les contrats, et autres documents pertinents.
• Réunions et compte-rendus : Participer à la préparation et à la logistique des réunions. Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus pour diffusion interne.
• Coordination des déplacements : Organiser les déplacements professionnels des membres de l'équipe, y compris la réservation d'hôtels, la gestion des transports, et la préparation des documents nécessaires.
• Support administratif : Fournir un support administratif aux différents départements de la régie, en effectuant des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau, la commande de matériel, etc.
• Confidentialité : Assurer la confidentialité des informations sensibles et respecter les politiques de confidentialité de la régie.
• Collaboration interdépartementale : Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements pour faciliter la circulation de l'information et contribuer à la coordination des activités.
  

- Être de nationalité marocaine ;

- Être âgé au (31/12/2024) de 18 ans au moins et de 40 ans au plus ;

- Être titulaire du diplôme susmentionné ;